Zpracování osobních údajů
Verze 2026-06-17
Tento dokument vysvětluje rozdělení rolí při zpracování osobních údajů ve službě Accesio a uvádí seznam subzpracovatelů podle čl. 28 GDPR.
1. Role účastníků
| Role | Kdo | Odpovědnost |
|---|---|---|
| Správce | Firma provozující vrátnici / areál | Rozhoduje, jaké údaje a proč se zpracovávají; zajišťuje právní základ, informování subjektů a vyřízení jejich práv. |
| Zpracovatel | Partner nabízející Accesio svým klientům | Zpracovává údaje jménem správce podle jeho pokynů; odpovídá za svůj článek řetězce a za volbu subzpracovatele. |
| Subzpracovatel | Provozovatel platformy (Martin Kopečný) | Zajišťuje technický provoz a bezpečnost aplikace dle čl. 28 a 32 GDPR; jedná pouze na pokyn nadřazeného (sub)zpracovatele. |
Pozn.: Pokud si firma službu provozuje sama bez partnera, je provozovatel platformy jejím přímým zpracovatelem.
2. Předmět a účel zpracování
- Předmět: osobní údaje řidičů a kontaktních osob (jméno, příjmení), identifikátory karet, SPZ vozidel, záznamy o vjezdech a jejich čase, případně vlastní pole nastavená správcem.
- Účel: řízení vstupu na areál a evidence vjezdů vozidel.
- Doba zpracování: po dobu trvání smlouvy; záznamy o vjezdech podle nastavené retence správce.
3. Subzpracovatelé
K poskytování služby využíváme následující subzpracovatele. Všichni zpracovávají údaje v rámci EU/EHP:
| Subzpracovatel | Účel |
|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting a provoz serverů (EU – Německo) |
| Mailgun (Sinch Email) | Odesílání transakčních a notifikačních e-mailů (region EU) |
O zamýšlené změně subzpracovatele (přidání či nahrazení) informujeme s předstihem, aby bylo možné vznést námitku.
4. Zabezpečení
Uplatňujeme technická a organizační opatření dle čl. 32 GDPR — zejména oddělení dat jednotlivých zákazníků, řízení přístupu podle rolí, šifrování přenosu (HTTPS), auditní záznamy změn a pravidelné zálohování.
5. Smluvní úprava
Konkrétní práva a povinnosti upravuje Zpracovatelská smlouva (DPA), která je součástí podmínek poskytování služby.
Kontakt: info@accesio.cz.